Kafe paketinin ayrı bir alım ekranı yoktur; toptancı ve tedarikçi alımları için Parakip'in mevcut Tedarikçiler ekranı kullanılır. Tedarikçiyi bir kez eklersin; her alımı fatura tutarı, tarih ve (vadeliyse) vade günüyle kaydedersin.

Vadeli alım tedarikçiye borç olarak görünür ve Borç ve alacaklar ekranında vade takibi yapılır; vadesi yaklaşan ödemeler hatırlatılır. Ödemeyi yaptığında hangi hesaptan çıktığını seçersin, tedarikçi bakiyesi güncellenir. Peşin alımlar doğrudan gider olarak kaydedilir.

Malzeme alım fiyatı değişirse Menü ve maliyet bölümündeki Malzemeler ekranından yeni birim fiyatı girersin; ürün maliyetleri buna göre yeniden hesaplanır. Alım kaydı malzeme fiyatını kendiliğinden güncellemez.