Üyeliği biten, borcu olan, gelmeyen üyeyi kaçırma.
Spor salonu, stüdyo ve kulüpler için tek uygulama: aylık, süreli ve seans üyelikleri, resepsiyonda hızlı giriş, dondurma, tahsilat ve makbuz, WhatsApp hatırlatmaları, eğitmen primleri ve raporlar.
- Kayıt olmadan demo
- Donanım gerekmez
- SMS ücreti yok
- Üye başı ücret yok
Örnek görünüm
Kimler için
Salon, stüdyo, havuz ya da akademi
Kurulumda işletme türünü seç; başlangıç üyelik türleri ona göre hazır gelsin, sonra dilediğin gibi düzenle.
Spor salonu / fitness
Aylık ve süreli üyelikler, PT paketleri, yoğun saat takibi.
Aylık · 3/6/12 ayPilates / yoga stüdyosu
Ders paketleri, gruplar, eğitmen başına ders primi.
Seans paketiYüzme / havuz
Kurs dönemleri, seans paketleri, çocuk üyelerde veli bilgisi.
Dönem · SeansDövüş sanatları / dans
Aylık aidat, kuşak/seviye grupları, yoklama.
Aidat · GrupÇocuk spor okulu / akademi
Branş grupları, veli iletişimi, aylık aidat ve kıst.
Branş · AidatResepsiyonda bunlar tanıdık mı?
“Kimin üyeliği bitti, kimin kaç dersi kaldı, defterden bakıyorum.”
Girişte üyelik durumu, kalan ders ve bitiş tarihi anında; biten ve borçlu üyede uyarı.
“Taksitleri ve aidatları takip etmek zor, bazıları unutuluyor.”
Aidat ve taksitler vadeleriyle kendiliğinden oluşur; geciken tek listede.
“Üyeliği biten üye yenilemeden sessizce kayboluyor.”
Bitmek üzere olanlar ve bir süredir gelmeyenler listesi; hazır mesajla WhatsApp.
“Eğitmen primlerini ay sonunda Excel'de hesaplıyorum.”
Satış ve ders primleri kendiliğinden birikir; tek dokunuşla öde.
“Dondurma isteyen üyenin bitiş tarihini elle kaydırıyorum.”
Dondur, bitiş tarihi kendiliğinden uzasın; aidat o aylarda oluşmasın.
“Hangi saat yoğun, hangi üyelik kazandırıyor bilmiyorum.”
Saatlik yoğunluk, yenileme oranı ve satılan üyelik raporları hazır.
Salon modu
Paketi eklediğin an uygulama bir salon yönetim programına dönüşür
Menü Salon, Finans ve Yönetim bölümlerine ayrılır; ana sayfan salon paneli olur. Telefonda Panel · Üyeler · Giriş hep bir dokunuş uzaklıkta.
Örnek görünüm
Özellikler
Kapıdan kasaya, günlük işin baştan sona
Üyelik satışından girişe, tahsilattan eğitmen primine; spor işletmesinin para tarafı tek yerde.
Üyelik türleri
Aylık, süreli ya da seans — hepsi bir arada
- Aylık aidat her ay kendiliğinden oluşur, ilk ay kıst hesaplanabilir
- 1/3/6/12 aylık paketler peşin veya taksitli; taksitler vadeleriyle oluşur
- Seans paketinde ders sayısı ve geçerlilik süresi; her girişte bir ders düşer
- Dondurma: bitiş tarihi uzar, dondurulan aylarda aidat oluşmaz
Giriş / yoklama
Resepsiyonda saniyeler içinde giriş
- Üyeyi adıyla veya telefonuyla ara, tek dokunuşla giriş yap
- Süresi dolan, dondurulmuş, borçlu üye ve son dersler için uyarı
- Grup dersleri için yoklama; bugün gelenler canlı listede
- Yanlış giriş aynı gün geri alınır, ders iade edilir
Tahsilat ve makbuz
Ödemeyi al, makbuzu anında gönder
- Nakit, havale veya POS; seçtiğin kasa/banka hesabına işlenir
- Tutar en eski borçtan başlayarak kapatılır, kısmi ödeme desteklenir
- Havlu, dolap, PT dersi gibi ek ücretler üyeye tek dokunuşla eklenir
- Numaralı makbuz ve hesap dökümü WhatsApp'tan üyeye
Hatırlatmalar
Geciken, bitmek üzere ve “seni özledik”
- Gecikenler: en eski borçtan sıralı, hazır mesajla
- Üyeliği bitmek üzere olanlar: yenileme için zamanında hatırlat
- Bir süredir gelmeyenler: kaybetmeden önce nazik bir mesaj
- Kime, ne zaman hatırlatıldığı üye kartında kayıtlı; şablonlar düzenlenebilir
Eğitmenler
Primler kendiliğinden hesaplanır
- Eğitmen başına prim tipi: satıştan yüzde veya ders başı sabit tutar
- Üyelik satışı ve girişlerle primler kendiliğinden birikir
- Sabit maaş her ay hazırlanır; "Öde" → seçtiğin hesaptan gider
- Maaş ve prim bilgisi yalnızca sahip ve yöneticilere açık
Raporlar ve başlangıç
Salonunun nabzı, ilk günden
- Aktif, yeni ve ayrılan üye, yenileme oranı, satılan üyelikler
- Saat bazında giriş yoğunluğu ve eğitmen performansı
- Mevcut üyeleri kalan süre ve dersleriyle Excel'den aktar
- Fiyat artışında tüm üyelik türlerini toplu güncelle
Paketteki her şey
Ek modül, gizli ücret veya üye başı fiyat yok.
Uygulama tamamen salonuna göre
Menü, ana sayfa, raporlar ve gelir-gider ekranları spor işletmesine göre düzenlenir.
Üye kartları
İletişim, acil durum kişisi, çocuk üyede veli; üyelik, giriş ve ödeme geçmişi tek kartta.
Aylık aidat kendiliğinden
Her ay belirlediğin günde oluşur; ilk ay kıst hesaplanabilir, dondurulan aylar atlanır.
Süreli paketler
1, 3, 6, 12 aylık üyelikler; peşin veya taksitli, taksitler vadeleriyle oluşur.
Seans paketleri
"10 ders pilates, 60 gün geçerli" gibi; her girişte bir ders düşer, kalan görünür.
Üyelik dondurma
Tatil veya sakatlıkta dondur; bitiş tarihi dondurulan gün kadar uzar.
Hızlı giriş ve yoklama
Üyeyi ara, tek dokunuşla giriş; süresi dolan, borçlu veya dondurulmuş üye uyarısı.
Tahsilat ve kısmi ödeme
Nakit, havale, POS; en eski borçtan başlayarak kapatılır, ek ücretler de eklenir.
Makbuz ve hesap dökümü
Her tahsilata numaralı makbuz; üyenin tüm ödemeleri tek mesajla WhatsApp'ta.
Üç hatırlatma listesi
Gecikenler, üyeliği bitmek üzere olanlar ve bir süredir gelmeyenler: "seni özledik".
Eğitmen maaşı ve primi
Satıştan yüzde veya ders başı prim kendiliğinden hesaplanır; "Öde" deyince gider olur.
Excel'den üye yükleme
Mevcut üyeleri kalan süre ve ders sayısıyla birlikte tek seferde aktar.
Salon raporları
Aktif ve yeni üye, yenileme oranı, satılan üyelikler, saatlik yoğunluk, eğitmen performansı.
Kasa, banka ve giderler
Kira, ekipman, temizlik, SGK giderleri salon kategorileriyle; bakiyeler anlık.
Ekip ve yetkiler
Resepsiyon, eğitmen, muhasebeci; yönetici, düzenleyici veya görüntüleyici olarak davet et.
KVKK'ya uygun tasarım
Yalnızca gerekli veri; TC ve sağlık bilgisi alanı yok, ayrılan üyenin bilgileri silinebilir.
Bir gün nasıl geçer
Senin yerine sistem hatırlar
- 1
Sabah
Panel hazır
Bugün biten üyelikler, vadesi gelen ödemeler ve geciken tutar ilk ekranda.
- 2
Gün boyu
Giriş
Resepsiyonda tek dokunuşla giriş; seans düşer, uyarılar anında görünür.
- 3
Satışta
Üyelik ve tahsilat
Paket sat, taksitlendir, ödemeyi al; makbuz WhatsApp'ta, eğitmen primi yazıldı.
- 4
Akşam
Hatırlatma
Gecikenlere, bitmek üzere olanlara ve gelmeyenlere sırayla WhatsApp.
- 5
Ay sonu
Rapor ve prim
Aktif üye, yenileme, gelir-gider; eğitmen primlerini tek dokunuşla öde.
Karşılaştırma
Defter ve Excel'le aradaki fark
| İş | Defter / Excel | Parakip Spor |
|---|---|---|
| Üyelik bitişi ve kalan ders | Kartlara, deftere bakmak | Girişte anında, uyarıyla |
| Aidat ve taksitler | Her ay elle | Vadeleriyle kendiliğinden |
| Dondurma | Bitiş tarihini elle kaydırmak | Kendiliğinden uzar |
| Yenileme takibi | Hatırlanırsa | Bitmek üzere olanlar listesi |
| Gelmeyen üyeler | Fark edilmez | "Seni özledik" listesi |
| Eğitmen primi | Ay sonu Excel hesabı | Satış ve dersle kendiliğinden |
| Makbuz ve döküm | Elle yazma | Tek dokunuşla WhatsApp |
| Kasa ve banka bakiyesi | Ay sonunda hesaplanır | Her işlemde güncel |
| Birden fazla kişi | Dosya paylaşımı, sürüm karmaşası | Yetkili ekip üyeleri, aynı veri |
Güvenlik ve KVKK
Üyelerinin verisi emin ellerde
Paket, kişisel veriyi en aza indirmek üzere tasarlandı.
En az veri
Ad, iletişim, acil durum kişisi; çocuk üyede veli. TC kimlik ve sağlık bilgisi alanı yok.
Yalnızca yetkililer
Salonun davet ettiği kişiler, verdiğin yetkiyle görür; maaş ve primler yalnızca yöneticilerde.
Silme hakkı
Ayrılan üyenin iletişim ve kişisel bilgileri tek dokunuşla silinir; muhasebe kayıtları korunur.
Avrupa'da, şifreli
Veriler Avrupa'daki sunucularda, şifreli bağlantıyla; her işlem kayıt altında.
Ayrıntılar: Veri İşleme Koşulları · KVKK Aydınlatma Metni · Gizlilik Politikası
Nasıl başlanır
4 adımda salonun hazır
Kurulum sihirbazı seni adım adım yönlendirir.
- 1
Hesabını aç, salonunu oluştur
"Paketi başlat"a dokun, salonunun adını yaz; işletme alanı ve kasa hesabı hazır gelir.
- 2
Premium + paket, tek ödeme
İşletme Premium ile paketi tek havale/EFT ile öde; onaylanınca ikisi birden açılır.
- 3
Kurulum sihirbazı
İşletme türü, aidat günü ve hazır üyelik türleri; eğitmenleri ve grupları ekle.
- 4
Üyeleri yükle
Excel'den kalan süre ve dersleriyle; girişlere ve tahsilata hemen başla.
Fiyat
Şeffaf fiyat, sürpriz yok
İşletme Premium aboneliği + bir kerelik paket ücreti. Üye veya kullanıcı başına ücret yok, otomatik yenileme yok.
1 · İşletme Premium
₺249/ay
veya yıllık ₺2.490(₺498 tasarruf)
- Sınırsız hesap, kayıt ve borç-alacak
- Ekibini ve muhasebecini ekle, yetkiyi sen belirle
- Sınırsız tedarikçi ve birikim hedefi
- Raporlar, CSV ve yazdırma
2 · Spor Salonu ve Kulüp Paketi
₺799 bir kez
Premium aktif olduğu sürece süresiz kullanılır
- Üye kartları; aylık aidat, süreli paket (1/3/6/12 ay) ve seans paketi
- Hızlı giriş/yoklama: seans düşer, süresi dolan ve borçlu üye uyarısı
- Üyelik dondurma, taksitli satış, ek ücretler, tahsilat ve makbuz
- Gecikenlere, üyeliği bitenlere ve gelmeyenlere tek ekrandan WhatsApp
- Eğitmen maaşı ve primi (satıştan % veya ders başı)
- Aktif üye, yenileme, gelir ve saat bazında yoğunluk raporları
- Excel'den üye yükleme ve toplu fiyat güncelleme
İlk ay toplam: ₺1.048 · sonraki aylar ₺249
Tek havale/EFT ile Premium + paket birlikte · onay genellikle 1 iş günü · Mesafeli Satış · İptal ve İade
Sık sorulan sorular
Hangi işletmeler için uygun?
Spor salonu, fitness merkezi, pilates ve yoga stüdyoları, yüzme havuzları, dövüş sanatları ve dans okulları, çocuk spor okulları gibi üyeden düzenli ücret alan spor işletmeleri için. Kurulumda işletme türünü seçersin; başlangıç üyelik türleri ona göre önerilir.
Fiyatı nedir, nasıl ödenir?
İşletme Premium aboneliği (aylık veya yıllık) ve bir kerelik Spor Salonu ve Kulüp Paketi ücreti. Güncel tutarlar bu sayfanın Fiyat bölümünde yazar. Premium ve paketi tek havale/EFT ile birlikte ödeyebilirsin; ödemen kontrol edilince (genellikle 1 iş günü içinde) ikisi birden açılır. Otomatik yenileme yoktur. Üye veya kullanıcı başına ücret yoktur.
Hangi üyelik türlerini tanımlayabilirim?
Üç tür: her ay kendiliğinden ücret oluşan aylık aidat; 1, 3, 6 veya 12 aylık süreli paket (peşin ya da taksitli); belirli ders sayısı ve geçerlilik süresi olan seans paketi (ör. 10 ders, 60 gün). İstediğin kadar üyelik türü ekleyebilir, fiyatları toplu güncelleyebilirsin.
Giriş/yoklama nasıl çalışıyor? Turnike veya kart okuyucu gerekiyor mu?
Donanım gerekmez. Resepsiyonda telefon, tablet veya bilgisayardan üyeyi arar, tek dokunuşla girişini yaparsın. Seans paketinde bir ders düşer. Üyeliği bitmiş, dondurulmuş veya borcu olan üyede uyarı görünür ama karar senindir. Yanlış giriş aynı gün geri alınır, ders iade edilir. Turnike entegrasyonu şimdilik yoktur.
Üyelik dondurunca ne olur?
Dondurma başlangıç ve bitiş tarihini girersin; süreli pakette ve seans paketinde bitiş tarihi dondurulan gün kadar ileri kayar. Aylık aidatta dondurulan aylar için ücret oluşmaz.
Eğitmen primi nasıl hesaplanıyor?
Her eğitmen için prim tipini seçersin: sattığı üyeliklerden yüzde (ör. %10) veya verdiği her ders için sabit tutar (ör. ders başı 250 TL). Satış ve girişlerle primler kendiliğinden birikir; ay sonunda "Öde" dediğinde seçtiğin hesaptan "Eğitmen Primi" gideri olarak düşer. İstersen sabit maaşla birlikte kullanabilirsin. Maaş ve prim bilgisini yalnızca sahip ve yöneticiler görür.
Mevcut üye listemi nasıl aktarırım?
Şablonu indirip Excel'de doldurursun (veya kendi listende Ad Soyad, Telefon, Üyelik, Bitiş gibi başlıklar varsa onu kullanırsın) ve .xlsx ya da CSV olarak yüklersin. Devam eden üyelikler bitiş tarihi ve kalan ders sayısıyla aktarılır; aktarılan üyelikler için yeniden ücret oluşmaz.
Üyelere otomatik mesaj gidiyor mu? SMS ücreti var mı?
Hayır, otomatik mesaj gitmez ve SMS ücreti yoktur. Hatırlatma, makbuz ve "seni özledik" mesajlarını kendi telefonundan, kendi WhatsApp hesabınla tek dokunuşla gönderirsin; mesaj hazır gelir ve şablonları düzenleyebilirsin. Kime ne zaman yazdığın kayıt altına alınır.
Üyeler uygulamaya giriş yapabiliyor mu?
Şimdilik üye portalı ve online rezervasyon yok. Üyeler makbuz, hatırlatma ve hesap dökümünü WhatsApp'tan alır; ayrıca uygulama indirmeleri gerekmez.
Birden fazla şubem var, nasıl kullanırım?
Her şube ayrı bir işletme alanı olarak açılır; tek hesaptan şubeler arasında geçiş yaparsın. Paket ve Premium alan bazındadır, yani her şube için ayrı etkinleştirilir.
Üyelerimin verileri güvende mi?
Paket yalnızca gerekli bilgileri tutar: ad, telefon, doğum tarihi, acil durum kişisi ve çocuk üyelerde veli iletişimi. TC kimlik ve sağlık bilgisi alanı yoktur. Veriler Avrupa'daki sunucularda şifreli bağlantıyla saklanır; salonun davet ettiği kişiler dışında kimse göremez. Ayrılan üyenin iletişim ve diğer kişisel bilgileri tek dokunuşla silinir; geçmiş ödemelerin muhasebe kayıtları korunur.
Resmi makbuz veya fatura kesiyor mu?
Hayır. Parakip'in makbuzu ödeme bilgilendirmesi içindir; resmi makbuz, fatura veya e-arşiv yerine geçmez. Resmi belgeler için muhasebecinle çalışmaya devam edersin; gelir-gider kayıtlarını ona CSV olarak verebilirsin.
Premium aboneliğim biterse verilerime ne olur?
Hiçbir kayıt silinmez; paket kilitlenir. Üyeleri ve ödemeleri görmeye devam edersin ama yeni işlem yapılamaz ve yeni ücret oluşmaz. Premium'u yenilediğinde paket kendiliğinden yeniden açılır.
Denemek için ne yapmalıyım?
Kayıt olmadan demo sayfasında örnek bir spor salonunu gezebilirsin. Ücretsiz hesap açıp işletme alanını kurarak uygulamayı da tanıyabilirsin; paket için İşletme Premium gerekir. İade koşulları İptal ve İade Politikası'nda yazar.
Bu ay hiçbir üyeyi kaçırma
Kurulum birkaç dakika sürer. Üyelerini yükle, gerisini sistem hatırlasın.
Paketi başlat