Etüt merkezinin ücret takibi, tek ekranda.
Grupların, öğrencilerin ve velilerin; her ay kendiliğinden oluşan ücretler, yaz aylarında ücretsiz ya da yarım ücret, tahsilatta makbuz ve gecikenlere tek dokunuşla WhatsApp hatırlatması.
- Kayıt olmadan demo
- Veliye uygulama gerekmez
- SMS ücreti yok
Kimler için
Senin işletmen de bunlardan biri mi?
İlkokul etütleri
Ödev ve okul destek grupları, aylık sabit ücret.
Ortaokul ve LGS
Sınav hazırlık grupları; dönemlik ya da aylık ücret.
Lise ve YKS
Branş grupları, deneme sınavı gibi ek ücretler.
Etütte her ay aynı telaş
“Hangi velinin bu ay ödediğini defterden kontrol ediyorum.”
Her ayın ücreti kendiliğinden oluşur; ödeyen, kısmi ödeyen ve geciken tek listede.
“Yaz aylarında kim ne ödeyecek karışıyor.”
Tatil aylarını bir kez ücretsiz ya da yarım ücret olarak ayarla; ücretler ona göre oluşur.
“Kardeş indirimi ve deneme sınavı ücretleri ayrı hesap.”
İndirim öğrenciye bir kez tanımlanır; deneme sınavı gibi ek ücretler tüm gruba tek seferde eklenir.
“Veliye hatırlatma yazmak utandırıcı ve zaman alıcı.”
Nazik, hazır mesaj; sırayla WhatsApp'ta açılır, kime ne zaman yazdığın kayıtlı.
Özellikler
Etüt merkezine gereken her şey
Öğrenci ve veli kartı
Grup, en fazla 3 veli, ücret, indirim ve tüm ödeme geçmişi tek kartta.
Ücretler kendiliğinden
Belirlediğin günde her ay; ay ortası kayıtta ilk ay kıst hesaplanabilir.
Tahsilat ve kısmi ödeme
Nakit, havale, POS; en eski borçtan başlayarak kapanır.
Makbuz ve döküm
Numaralı makbuz ve velinin tüm ödemelerini gösteren hesap dökümü.
Toplu hatırlatma
Gecikenlere sırayla, hazır mesajla WhatsApp.
Öğretmen maaşları
Maaşlar her ay hazırlanır; "Öde" deyince gider olarak düşer.
Raporlar
Tahsilat oranı, grup bazında gelir ve doluluk, öğrenci başına maliyet.
Yeni döneme geçiş
Sınıf atlatma, mezuniyet ve ücret artışı tek ekranda.
Örnek
Bir öğrencinin aylık ücreti
- Aylık etüt ücreti4.000 ₺
- Kardeş indirimi (%10)−400 ₺
- Temmuz (yarım ücret)1.800 ₺
- Ağustos (ücretsiz)0 ₺
Örnek hesaplama; tutarlar temsilîdir.
Nasıl işler
Bir ay nasıl geçer?
- 1
Ayın 1'i
Ücretler oluşur
Tüm öğrencilerin o ayki ücreti hazırlanır.
- 2
Ay boyunca
Tahsilat
Ödeyen veliye makbuz; kasa ve banka anında güncellenir.
- 3
Vadeden sonra
Hatırlatma
Gecikenlere sırayla WhatsApp.
- 4
Ay sonu
Rapor
Tahsilat oranı, maaşlar ve giderlerle net durum.
Fiyat
Şeffaf fiyat, sürpriz yok
İşletme Premium ₺249/ay (veya yıllık ₺2.490) + Eğitim Kurumu Paketi ₺799 bir kez.
Kullanıcı veya kayıt başına ücret yok, otomatik yenileme yok. Premium ve paket tek havaleyle birlikte alınır.
Sık sorulan sorular
Etüt merkezi için hangi kurum türünü seçmeliyim?
Kurulumda "Etüt merkezi" seçersin; ekranlar "Grup" ve "Ücret" diliyle çalışır. Aylık ücret, tatil ayları, hizmetler ve indirimler ayarlardan belirlenir.
Öğrenci listemi nasıl aktarırım?
Şablonu indirip Excel'de doldurursun ya da kendi listende Ad, Soyad, Grup gibi başlıklar varsa onu yüklersin. Yüklemeden önce önizleme gösterilir; olmayan gruplar kendiliğinden oluşur.
Veliler uygulamaya giriş yapıyor mu? SMS ücreti var mı?
Veli portalı yok; veliler makbuz, hatırlatma ve hesap dökümünü WhatsApp'tan alır. Mesajları kendi telefonundan, kendi WhatsApp hesabınla tek dokunuşla gönderirsin; SMS ücreti yoktur, otomatik mesaj gitmez.
Resmi makbuz veya fatura kesiyor mu?
Hayır. Parakip'in makbuzu ödeme bilgilendirmesi içindir; resmi makbuz, fatura veya e-arşiv yerine geçmez. Gelir-gider kayıtlarını muhasebecine CSV olarak verebilirsin.
İlgili rehberler
Bu ay ücretleri kolay topla
Öğrencilerini yükle; ücretler, hatırlatmalar ve raporlar kendiliğinden hazırlansın.
Paketi başlat