Anaokulu giderleri nelerdir? Öğrenci başına maliyet nasıl hesaplanır?

Kreş ve anaokulunun sabit ve değişken giderlerini tanı, öğrenci başına maliyeti hesapla ve aylık ücretini bu rakama göre değerlendir. Örnek hesap tablosuyla.

6 dk okuma · Güncelleme: 28 Eylül 2026 · Parakip

Aylık ücreti belirlerken çoğu kurum çevredeki fiyatlara bakar. Oysa asıl soru şudur: bir öğrenci bana ayda kaça mal oluyor? Bu rakamı bilmeden yapılan fiyatlama ya kurumu zarara sokar ya da gereksiz yüksek kalıp kayıtları azaltır.

Anaokulunun temel gider kalemleri

Giderleri iki gruba ayırmak hesabı kolaylaştırır:

  • Sabit giderler (öğrenci sayısından bağımsız): kira, personel maaşları ve SGK primleri, elektrik-su-doğalgaz, internet, sigorta, muhasebe ücreti, bina bakımı.
  • Değişken giderler (öğrenci sayısıyla artar): mutfak ve gıda, eğitim materyali, kırtasiye, temizlik malzemesi, etkinlik ve gezi masrafları, servis yakıtı.
Personel maaşları çoğu kurumda en büyük kalemdir. Maaşları her ay ayrı bir kategoride kaydetmek, "maaşlar gelirimin yüzde kaçı?" sorusunu kolayca cevaplamanı sağlar.

Öğrenci başına maliyet formülü

En basit hâliyle: Öğrenci başına maliyet = O ayın toplam gideri ÷ O ayki aktif öğrenci sayısı. Tatil ayları ve yıllık ödemeler (sigorta, yıllık bakım) hesabı dalgalandırır; bu yüzden tek ay yerine son 3–6 ayın ortalamasına bakmak daha doğru sonuç verir.

KalemOranTutar
Personel maaşları ve SGKSabit210.000 ₺
KiraSabit65.000 ₺
Faturalar ve internetSabit18.000 ₺
Mutfak ve gıdaDeğişken42.000 ₺
Eğitim materyali ve kırtasiyeDeğişken9.000 ₺
Temizlik ve diğerDeğişken8.000 ₺
Toplam gider (60 öğrenci)352.000 ₺
Öğrenci başına maliyet352.000 ÷ 60≈ 5.867 ₺
Örnek hesap: rakamlar yalnızca yöntemi göstermek içindir, gerçek bir kuruma ait değildir.

Rakamı nasıl yorumlamalı?

  • Aylık ücret − öğrenci başına maliyet öğrenci başına katkıyı verir. Bu fark, boş kontenjan, geciken ödemeler ve beklenmedik giderler için tampon olmalı.
  • Doluluk kritik: Sabit giderler değişmediği için sınıflar doldukça öğrenci başına maliyet düşer. Örnekte 60 yerine 66 öğrenci olsaydı maliyet yaklaşık 5.400 ₺'ye inerdi.
  • Tahsilat oranını da hesaba kat: Aidatların %90'ı toplanıyorsa, gerçek gelirin de o kadardır.

Yeni dönem ücretini belirlerken

Yeni eğitim yılına geçerken önümüzdeki dönemin tahmini maaş ve kira artışlarını gider tablosuna ekle, beklenen öğrenci sayısına böl ve mevcut ücretle karşılaştır. Aradaki farkı velilere erkenden, gerekçesiyle duyurmak kayıt yenilemelerini kolaylaştırır.

Bu hesabı her ay otomatik gör

Parakip Eğitim Kurumu Paketi giderleri kurum kategorileriyle kaydeder, personel maaşlarını her ay hazırlar ve raporlarda öğrenci başına gelir, öğrenci başına maliyet ve maaşların ücret gelirine oranını kendiliğinden gösterir.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; yatırım, vergi veya hukuki tavsiye değildir. Kendi durumunuza özel kararlar için bir uzmana danışın.

Aidat takibini Parakip'e bırak

Aidatlar kendiliğinden oluşsun, tahsilatta makbuz kesilsin, gecikenlere tek dokunuşla hatırlatma gitsin. Kayıt olmadan demoyu gez.

Eğitim Kurumu Paketini incele

Diğer rehberler