Etüt merkezi açmak: gelir-gider planı nasıl yapılır?

Etüt merkezi görece düşük yatırımla açılabilen bir işletme; ama gelirin büyük kısmı eğitim yılına bağlı olduğu için yaz aylarını ve ilk dönemin yavaş dolmasını hesaba katmayan plan kısa sürede zorlanır. Bu yazıda kâğıt üzerinde bir plan çıkarıyoruz.

Resmi izin, ruhsat ve mevzuat şartları konumuza göre değişir; bunlar için ilgili kurumlara ve bir uzmana danışmalısın. Bu yazı yalnızca para tarafını anlatır.

1. Başlangıç giderleri (bir kerelik)

• Depozito ve ilk kiralar, tadilat, boya
• Masa, sandalye, tahta, dolap, bilgisayar ve yazıcı
• Tabela, açılış tanıtımı
• İlk ayların giderlerini karşılayacak işletme sermayesi

2. Aylık sabit giderler

Kira, öğretmen ve personel maaşları, faturalar, internet, temizlik, muhasebe. Bunlar öğrenci olsun olmasın her ay ödenir.

3. Başa baş öğrenci sayısı

Sabit giderlerini, öğrenci başına kalan tutara (ücret − öğrenci başı değişken gider) böl. Çıkan sayı zarar etmemek için gereken öğrenci sayısıdır.

4. Yaz aylarını ayrı planla

Temmuz-Ağustos'ta ücret alınmıyor ya da yarım alınıyorsa, o aylarda da kira ve maaş ödenir. Yıllık geliri 12'ye değil, gerçekten ücret alınan aylara göre hesapla ve yaz için eğitim yılı içinde birikim yap. Yaz okulu veya kısa kurslar bu açığı kapatabilir.

5. İlk yılın nakit planı

Ay ay beklenen öğrenci sayısını, geliri ve gideri tek tabloda yaz. Kasadaki paranın hangi ay en düşük seviyeye ineceğini gör; o ayı karşılayacak sermayen yoksa açılış tarihini, kira sözleşmesini veya kadroyu yeniden düşün.

6. Açıldıktan sonra: her ay gerçekle karşılaştır

Plan, gerçek rakamlarla karşılaştırıldığında işe yarar. Beklenen ve tahsil edilen ücretleri, geciken ödemeleri ve giderleri aylık takip et.

Parakip etüt merkezi programı ücretleri her ay kendiliğinden oluşturur, tatil aylarını ücretsiz veya yarım uygular ve tahsilat oranını raporlar.